NordPass expands password manager with secure document storage

Philipp Briel
Philipp Briel · 3 Minuten Lesezeit
NorthPass
Picture: NordPass

The password manager NordPass is taking a logical step towards all-in-one data security: with a new update, the platform now allows sensitive documents to be stored in the encrypted web vault. Whether ID, driving license or insurance policy – central, digital storage meets state-of-the-art encryption. The solution is aimed at anyone who wants to combine digital organization with a high level of security – without sacrificing ease of use.

  • Document storage with strong XChaCha20 encryption
  • Reminder functions for expiration dates and deadlines
  • Cross-platform access via desktop, browser and mobile
  • Individual fields for better categorization and quick retrieval

Digital organization for important documents

Whether in everyday life, when traveling or in emergencies: Quick access to important documents is often crucial. This is exactly where the new NordPass document storage function comes in. Users can now store scans, photos or PDF files directly in the app, such as ID documents, vaccination certificates or insurance documents. Each document is encrypted locally and then stored in the cloud vault, protected by state-of-the-art XChaCha20 encryption – a security standard that is also used in other zero-knowledge applications.

Der Passwort-Manager NordPass geht einen konsequenten Schritt in Richtung All-in-One-Datensicherheit: Mit einem neuen Update ermöglicht die Plattform ab sofort das Speichern sensibler Dokumente im verschlüsselten Webtresor. Ob Ausweis, Führerschein oder Versicherungspolice – zentrale, digitale Ablage trifft auf modernste Verschlüsselung. Die Lösung richtet sich an alle, die digitale Organisation mit hoher Sicherheit kombinieren wollen – und dabei nicht auf Bedienkomfort verzichten möchten. Dokumentenspeicherung mit starker XChaCha20-Verschlüsselung Erinnerungsfunktionen für Ablaufdaten und Fristen Plattformübergreifender Zugriff über Desktop, Browser und Mobile Individuelle Felder zur besseren Kategorisierung und schnellen Auffindbarkeit Digitale Ordnung für wichtige Dokumente Ob im Alltag, auf Reisen oder in Notfällen: Der schnelle Zugriff auf wichtige Unterlagen ist häufig entscheidend. Genau hier setzt die neue Dokumentenspeicher-Funktion von NordPass an. Nutzer können ab sofort Scans, Fotos oder PDF-Dateien direkt in der App hinterlegen, etwa von Ausweisdokumenten, Impfpässen oder Versicherungsunterlagen. Jedes Dokument wird lokal verschlüsselt und anschließend im Cloud-Tresor abgelegt, geschützt durch die moderne XChaCha20-Verschlüsselung – ein Sicherheitsstandard, der auch bei anderen Zero-Knowledge-Anwendungen zum Einsatz kommt. Praktisch: Die Funktion erlaubt das Erstellen individueller Felder, etwa für Ausstellungsdaten, Seriennummern oder Notizen – ideal, um Inhalte zu organisieren und gezielt abzurufen. Besonders nützlich ist zudem die Erinnerungsfunktion: Für jedes Dokument lässt sich ein Ablauf- oder Verlängerungsdatum hinterlegen, das rechtzeitig per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung gemeldet wird. So geht kein wichtiger Termin mehr unter – sei es die Führerscheinverlängerung oder das Ablaufdatum eines Visums. Diese neue Option bringt NordPass näher an das Ziel, mehr als nur ein Passwort-Manager zu sein: ein digitaler Safe für persönliche Daten, der intuitiv nutzbar ist und zugleich höchste Sicherheitsansprüche erfüllt. Smarte Lösung für Familien und Teams Ein weiterer Vorteil der neuen Funktion zeigt sich im Familienalltag: Durch die Möglichkeit, mehrere Dokumente gemeinsam zu verwalten, wird NordPass zu einem digitalen Sammelpunkt für wichtige Unterlagen aller Familienmitglieder. Egal ob Geburtsurkunde, Schulbescheinigung oder Krankenversicherung – alles kann zentral und sicher abgelegt werden. Das reduziert nicht nur Papierchaos, sondern garantiert auch im Ernstfall sofortigen Zugriff – auf jedem Gerät und ortsunabhängig. Der Speicherbereich ist so aufgebaut, dass auch gemeinsam genutzte Geräte oder Accounts problemlos auf relevante Daten zugreifen können, ohne zusätzliche Apps oder komplizierte Freigaben. Diese Art der Organisation eignet sich nicht nur für Familien, sondern auch für kleinere Teams, die beispielsweise zentrale Lizenzen oder Verträge sicher verwahren möchten. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit bleibt dabei erhalten: Die klar strukturierte Oberfläche von NordPass sorgt dafür, dass auch technisch weniger versierte Nutzer die Funktion unkompliziert einsetzen können. Kombiniert mit der bewährten Passwortverwaltung ergibt sich so ein digitales Sicherheitszentrum, das Ordnung und Kontrolle über sensible Informationen deutlich vereinfacht. Fazit Mit dem Update zum verschlüsselten Dokumentenspeicher wird NordPass seinem Anspruch als sichere All-in-One-Plattform gerecht. Die neue Funktion überzeugt durch starke Verschlüsselung, flexible Organisation und praktische Zusatzfeatures wie Erinnerungen. Besonders für Familien oder Personen mit hohem Organisationsbedarf bietet sich hier ein digitaler Mehrwert. Die neue Funktion steht ab sofort für alle Einzelbenutzer zur Verfügung und ist in den bestehenden NordPass-Tarifen enthalten. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit und zu den Plänen finden sich auf nordpass.com.

Practical: The function allows you to create individual fields, for example for issue dates, serial numbers or notes – ideal for organizing and retrieving content in a targeted manner. The reminder function is also particularly useful: an expiry or renewal date can be stored for each document, which is reported in good time by e-mail or in-app notification. This means that no important date is lost – whether it’s a driving license renewal or the expiration date of a visa.

This new option brings NordPass closer to its goal of being more than just a password manager: a digital safe for personal data that is intuitive to use and also meets the highest security standards.

Smart solution for families and teams

Another advantage of the new function is evident in everyday family life: the ability to manage several documents together makes NordPass a digital collection point for important documents for all family members. Whether it’s a birth certificate, school certificate or health insurance – everything can be stored centrally and securely. This not only reduces paper chaos, but also guarantees immediate access in an emergency – on any device and from any location.

The storage area is structured in such a way that even shared devices or accounts can easily access relevant data without additional apps or complicated approvals. This type of organization is not only suitable for families, but also for smaller teams who want to securely store central licenses or contracts, for example.

The focus remains on user-friendliness: NordPass’ clearly structured interface ensures that even less tech-savvy users can use the function with ease. Combined with the tried-and-tested password management, this results in a digital security center that significantly simplifies the organization and control of sensitive information.

Conclusion

With the update to the encrypted document storage, NordPass lives up to its claim of being a secure all-in-one platform. The new function impresses with its strong encryption, flexible organization and practical additional features such as reminders. It offers digital added value, especially for families or people with high organizational needs.

The new function is now available for all individual users and is included in the existing NordPass tariffs. Further information on availability and the plans can be found at nordpass.com.